Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions:
1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative
Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité
Tri, classement, archivage.
Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.)
Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement.
2/ Secrétariat et accueil du public :
Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs :
Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président
Traitement et orientation des mails,
Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, .
Tri, classement et archivage de documents,
Référente archives au niveau des services administratifs
Gestion des stocks[...]
